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安全評價報告質(zhì)量

安全評價報告質(zhì)量

——黃海波

各位領導、同事:

大家上午好!

非常榮幸可以和大家一起交流安全評價報告編制過程的質(zhì)量控制問題;針對質(zhì)量控制我并沒有多少經(jīng)驗,只是把報告編制過程中想做的和能做的問題和大家交流一下,僅作為個人的體會。

我覺得報告質(zhì)量控制需要重視以下幾個方面:

1)評價人員的責任心:

安全評價質(zhì)量主要考驗的是評價人員的責任心與技術能力,首先責任心肯定是第一位的,需要我們認真的對待。

我們在評價報告編制過程中可能會遇到很多問題,主要包括資料不齊全、企業(yè)不懂怎么整改、企業(yè)咨詢相關安全問題等,我們應該本著旨在提高企業(yè)安全水平以及為企業(yè)服務的態(tài)度去協(xié)助企業(yè)解決問題。此外應合理調(diào)整不同項目時間交叉造成的進度問題,避免由于趕時間進度而不負責任。

2)學習及信息檢索能力

學習以及信息檢索能力也是必不可少的,只有通過自己不斷的積累,不斷的去學習各種行業(yè)相關知識,定期更新收集相關安全評價相關的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、標準規(guī)范進行學習,保證評價內(nèi)容有據(jù)可循;我們同時需要經(jīng)常向有經(jīng)驗的同事、領導去請教學習,查閱相關行業(yè)書籍等獲取相關行業(yè)知識;

3)評價報告編制的準備

(1)評價前的準備很重要,一般接到一個評價任務后,建議收集評價所涉及的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件、標準規(guī)范等;我們可以建立自己的法規(guī)、標準庫,及時進行更新,盡量避免出現(xiàn)法律法規(guī)過期的問題;此外提前收集相關資料能對評價任務的存在的風險以及相關部門的管控要求有一定的了解;

(2)在進行現(xiàn)場調(diào)查前應有一定的了解,針對每種類型項目應有一個針對本類型項目詳細的資料清單,準備工作必須非常充分;

4)現(xiàn)場溝通、交流能力

(1)現(xiàn)場調(diào)查時建議企業(yè)有現(xiàn)場經(jīng)驗的人員配同,不清楚的工藝及設備可以當場請教、交流,現(xiàn)場存在的隱患也可以當場進行交底,現(xiàn)場指導整改,包括溝通部分隱患是否能整改、怎樣整改等問題;這個過程非常關鍵;

(2)和企業(yè)相關人員溝通資料清單里面的內(nèi)容,逐項與企業(yè)進行交流是否能提供以及不能提供的解決方案,調(diào)查結束建議現(xiàn)場出具隱患整改清單;現(xiàn)場出具清單有困難時可與企業(yè)溝通后回公司后向有經(jīng)驗的同事請教,最終形成一份需要整改的問題清單;逐項核對缺失的資料,與企業(yè)及時溝通現(xiàn)場整改問題以及資料缺失問題。

5)刻苦鉆研的精神

報告編制過程中可能會遇到棘手的問題,也可能遇到很多沒有涉及的知識,但不能氣餒,應對自己和公司都要有信心,只有通過不斷的學習鞏固,不斷的積累,不斷的請教,不斷的溝通、交流,才能進步、才能成長。

6)報告審核修改的重視

(1)報告審核前應對報告進行自我校核,避免出現(xiàn)類似錯誤及不足;并對照審核意見逐項進行修改,不能修改的內(nèi)容或問題應及時與審核人進行溝通,確定解決方案;修改過程文件也應一并交給審核人復核溝通;與審核人溝通報告的難點與重點,不斷提高。

(2)報告出具時也應認真校核報告里面的文字錯誤,力求做到最好。

7)不斷創(chuàng)新的能力

報告編制難免會遇到很多不同行業(yè)的報告,特別是沒有涉及的行業(yè),需要我們收集各方面的資料,做好充足的準備,不斷去嘗試、不斷去創(chuàng)新。

總而言之,報告編制需要對公司負責,更需要對自己負責,盡力做到最好。


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